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一、界定问题:认识和剖析问题
面对新的工作任务、项目或战略,如何快速入门并找到方向、稳步推进?邵文瀚老师的“掌控工作四步法”给出的答案是“界定问题”。通过提取工作的关键专业术语,快速定位问题,通过3W2S1R问题辨析表和价值分析矩阵,快速剖析问题,判断问题价值,最后用SMART原则对任务做出问题陈述,从而找到问题核心和工作目标。
二、拆解问题:议题树的应用
有了问题陈述,也就明确了工作目标,如何实现目标、解决问题,就要拆解问题,课程给出了拆解问题的工具——议题树。议题树的搭建有自下而上法和自下而上法两种,假设驱动、80/20原则与反复迭代等技巧、原则。通过综合运用议题树搭建,我们就能将问题逐级拆解,从而找到问题解决的步骤、路径和方法。
三、解决问题:工作计划保执行
通过议题树拆解问题、找到解决问题的方向之后,我们就要通过落地执行才能真正达成工作目标。课程认为解决问题的核心是基于议题树来制定工作计划,并按照一定的方法和原则来确保工作执行。只要按照制定工作计划的核心、重点来做计划,按照执行的方法和原则来保执行,解决问题将指日可待。
四、复盘总结:反思构建方法论
解决问题并不是工作的重点,我们还要通过复盘总结来形成经验和方法来积累和构建方法论。课程通过分析事中复盘和事后复盘的方法、过程,指出复盘对工作的意义,进而介绍复盘的四个步骤和三重境界,最后形成可资借鉴的工作经验和方法论,为以后的工作提供指导和借鉴。